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EDMS(전자문서관리) 솔루션

기업 및 조직 내부의 통합 자료 관리를 기본으로 하는
강력한 전자문서관리 솔루션입니다.

다차원 멀티 카테고리
  • 멀티 다차원 카테고리
    • 업무별/컨텐츠별 두 개의 카테고리 구조를 지원합니다.
    • 각각의 카테고리는 무제한 하부 디렉토리를 생성/관리할 수 있습니다.
    • 업무 카테고리에는 여러가지 업무에 필요한 내용을 설정할 수 있습니다.
  • 카테고리 설정 항목
    • 조회/등록권한 설정 (부서별, 개인별, 직급별 설정 지원
    • 사용자 알림 여부 설정
    • 사용 여부 설정 : 사용중지시 자료 열람 불가
    • 등록 여부 설정 : 등록불가 설정시 자료 등록 불가
    • 전송승인 설정 : 승인이 필요한 카테고리의 경우 관리자 승인 후에 외부 전송 가능
    • 추가 항목 설정 : 디폴트 입력 항목 외에 입력받고자 하는 항목 설정(텍스트, 라디오버튼, 셀렉트, 체크박스 등)
    • 담당자 : 카테고리 담당자 설정
자료 관리
  • 자료 등록
    • 자료 등록시 업무분류, 컨텐츠 분류 선택
    • 기본 정보 이외의 별도의 태그 정보가 필요한 경우 텍스트(텍스트, 날짜, 숫자)/단일선택(라디오버튼)/복수선택(체크박스)/셀렉트박스 형태로 추가 정보 구성 가능
    • 사용자 알림 여부 설정
    • 자료 업데이트를 통한 문서 버전 관리, 버전 히스토리 제공
    • 임시 저장, 임시저장함 제공
  • 자료 상세 정보
    • 제목, 버전, 작성자, 등록일, 문서번호 등 기본 정보
    • 자료에 등록된 문서(파일)정보 열람, 다운로드 (열람 및 다운로드 기록 저장)
    • 문서 버전 히스토리 및 버전별 파일 다운로드
    • 북마크
  • 자료 열람기록/파일전송 기록
    • 등록된 모든 자료의 열람 기록 확인 가능
    • 외부로 파일 전송시 모든 파일전송 내역 확인 가능
    • 외부 파일 전송의 경우 전송자의 요청에 따라 동일한 파일 재전송 가능
조직도 및 직급 관리
  • 조직도 관리
    • 사내 조직도 관리 가능
    • 기존 기업 시스템에 조직도를 사용하는 경우 기간계와 연동하여 사용 가능
    • 직급 관리 가능
    • 조직도와 직급은 사용자 개인의 표시 및 권한 설정을 위해 사용됨
메인 구성
  • 메인 화면 구성 관리
    • 관리자 시스템에서 설정한 게시판 및 컨텐츠가 EDMS 서비스 메인 화면에 노출됨
    • 자주 사용하는 게시판 노출
    • 게시판별 새로운 게시물 확인 가능
협업
  • 거래처 지정 게시판 기능으로 협업 지원
    • 거래처 가입신청 -> 승인 후 -> 지정게시판 이용
    • 글 작성시 담당자와 거래처간 알림 메일 전송
    • 거래처와의 커뮤니케이션 자료 히스토리 기능

EDMS 솔루션 주요 화면

다차원 멀티 카테고리
카테고리 세부 목록
자료 상세보기
자료 등록
자료 열람 기록/파일 전송 기록
메인 관리
조직도 및 직급관리
협업

EDMS 솔루션 종류 및 지원 언어/시스템

AW EDMS 모바일 솔루션
AW EDMS 솔루션 모바일 버전
  • 전문적인 모바일 문서관리 솔루션을 제공합니다.
  • 기본 문서관리 서비스와 연동되며, 대부분의 자료관리 기능 및 게시판의 주요 컨텐츠를 제공합니다.
  • 언제 어디서나 사용 가능한 클라우드 기반 서비스입니다.
  • 기본 EDMS 서비스와 연계되어서만 제공되며, 저렴한 비용으로 모바일 서비스를 추가할 수 있습니다.
솔루션 플랫폼
서버 OS
  • Windows 서버, 리눅스, 유닉스 등 대부분의 주요 서버 OS를 지원합니다.
지원 DB
  • MS-SQL, Oracle 등의 주요 상용 DB를 지원합니다.
  • MySQL, Postgres 등의 주요 비상용 DB를 지원합니다.
  • Altibase, Tibero 등의 비주류 DB도 지원합니다.
  • 다만 비주류 DB의 경우 당사의 커스터마이징이 필요할 수 있습니다. (별도의 비용은 발생하지 않습니다.)
WAS
  • tomcat, JBoss, 제우스, 웹로직 등 대부분의 WAS를 지원합니다.
Language
  • Java 버전만 제공이 가능합니다.
    Java 버전은 최소 JRE1.6 이상을 요구합니다. (전자정부 프레임워크)

구축사례

EDMS 2022 중소기업 협업/문서관리/인트라넷 서비스 "아우웍스(AW-Works)" 개시 [아우데이타베이스]
EDMS 2022 더존비즈온 비즈박스 알파 게시판 모듈 구축 및 운영관리 개발 [더존비즈온]
EDMS 2017 KTNET 고객커뮤니티(웹, 모바일) 및 통합로그인 구축 [KTNET]
EDMS 2015 건일엔지니어링 자료관리시스템 구축 [건일엔지니어링]
EDMS 2015 ING생명 인트라넷 구축 (게시판, 자료관리시스템, 설문, 커뮤니티 등) [ING생명]